De kinderen zijn naar school. De tassen zijn mee, de fietsen weg en thuis begint het volgende deel van de dag.
Voor de één is dat een werkafspraak. Voor de ander een vrije ochtend, een afspraak buiten de deur of een taak die nog af moet. Later komen sport, huiswerk, eten en alles wat tussendoor verandert daar weer bij.
Je leeft samen, terwijl je dagen behoorlijk van elkaar kunnen verschillen.
Toch proberen we een gezin vaak vanuit één gezamenlijk overzicht te plannen. Alles komt daarin terecht: werk, school, sport, afspraken en herinneringen. Vervolgens moet ieder gezinslid daar zelf uithalen wat voor hem of haar relevant is.
Een kind heeft weinig aan een overzicht vol werkafspraken. Een ouder wil na de ochtenddrukte waarschijnlijk eerst weten wat er voor het eigen werk speelt en wat er later thuis geregeld moet worden. Een tiener wil zelfstandig kunnen kijken zonder steeds door de planning van de rest van het gezin te zoeken.
Je wilt weten waar jullie dagen elkaar raken. Daarnaast heeft iedereen behoefte aan een eigen overzicht.
Papier, een whiteboard of een digitale agenda
Dat kan op allerlei manieren.
Voor sommige gezinnen werkt een papieren weekplanner op een vaste plek in huis prima. Iedereen heeft een eigen kleur en in één oogopslag is zichtbaar wie wanneer weg is.
Een whiteboard is handig als er vaak iets verandert. Uitvegen, aanpassen en weer door.
Andere gezinnen gebruiken een gedeelde digitale agenda. Dat werkt goed als afspraken het belangrijkste zijn en iedereen weet wat daarin thuishoort. Een kind kan daarnaast een eigen routinekaart gebruiken en een tiener een persoonlijke agenda of takenlijst.
Wat werkt, hangt af van wat jullie willen bijhouden, hoeveel er speelt en wie ermee gaat werken.
Losse hulpmiddelen worden lastiger zodra de informatie zich steeds verder verspreidt. Afspraken staan in de digitale agenda, taken op een lijstje, het weekmenu hangt op papier en schoolinformatie komt binnen via een app.
Iemand moet die losse stukken dan toch weer bij elkaar brengen. Vaak gebeurt dat gewoon in het hoofd.
Als losse overzichten niet meer genoeg zijn
PlanItTogether is gemaakt voor gezinnen die alles op één plek willen samenbrengen en tegelijk ruimte willen houden voor persoonlijke verschillen.
Ieder profiel heeft een eigen Vandaag-overzicht. Daarin staat wat voor die persoon relevant is: afspraken, eigen taken, geplande maaltijden, belangrijke momenten en het actuele weer.
Een volwassene begint bij de eigen afspraken en verantwoordelijkheden. Een kind krijgt een overzicht dat past bij wat het begrijpt en zelf kan doen. Een tiener kan zelfstandiger plannen vanuit een eigen profiel.
Ondertussen blijven de gezamenlijke onderdelen met elkaar verbonden. Je ziet waar je elkaar nodig hebt, zonder dat iedereen door hetzelfde volle overzicht hoeft te zoeken.
Daar gaat PlanItTogether verder dan een gedeelde agenda. Afspraken, taken, routines, maaltijden en belangrijke momenten kunnen onderdeel zijn van dezelfde planning. Via de instellingen kies je welke onderdelen jullie gebruiken en wat per profiel zichtbaar is.
Je hoeft daarbij niet alles tegelijk in te richten. Begin bijvoorbeeld met afspraken en taken. Maaltijden of routines kunnen later worden toegevoegd als daar behoefte aan is.
Zo kan ieder gezinslid vanuit een eigen dag beginnen, terwijl jullie wel vanuit dezelfde planning werken.
Eerst even kijken wat vandaag vraagt
Een planning hoeft de hele dag niet vooraf dicht te zetten. Na de ochtenddrukte wil je vooral weten waar je begint.
Wat staat er als eerste? Welke eigen taak vraagt aandacht? En wat moet later samen geregeld worden?
Misschien vinden jullie die antwoorden prima op een papieren weekplanner of in een gedeelde agenda. Als je merkt dat je steeds informatie uit verschillende plekken bij elkaar zoekt, kan PlanItTogether helpen om daar één geheel van te maken.
Gebruik je PlanItTogether al? Open Vandaag eens na de ochtendspits en kijk eerst naar wat er voor jou staat.